Snelstudies | Meedoen | wat het is | hoe het wwerkt
Een Snelstudie is een kort en intensief onderzoek waarin we toekomstperspectieven verkennen en vertalen naar keuzes die overheden in Zuid-Holland nú al kunnen maken. Snelstudies zijn onderdeel van Kennis Zuid-Holland.Bekijk de lijst met eerder uitgevoerde snelstudies.
Het doel is om creativiteit en goede ideeën los te maken, snel relevante informatie op te halen, en samen innovatieve oplossingen te ontwikkelen. Een Snelstudie duurt doorgaans 2 tot 3 maanden. Iedereen kan onderwerpen aandragen en meedoen.
Meedoen aan de snelstudie
Iedereen kan bijdragen: als teamlid, deskundige, reviewer of door input te leveren. Teamleden kijken met een frisse blik naar het vraagstuk en leren van anderen. Je kunt ook deelnemen door middel van een interview, brainstorm of review.
Om het proces te stroomlijnen hebben we een viertal opties om deel te nemen. Maar als je zelf een heel ander idee hebt hoe je bij kunt dragen horen we dat natuurlijk graag!
- Een interview Heb je veel kennis over het onderwerp en informatie die we zeker mee moeten nemen, dan heeft een interview onze voorkeur.
- Workshop In korte tijd brain je met anderen over het onderwerp
- Feedback op de draft reportage geven Wil je wel betrokken zijn en input kunnen geven op het eindresultaat. Wanneer het draft report er staat sturen wij deze uit naar experts en geïnteresseerden voor feedback.
- Doorverwijzen naar andere documenten en experts Ken jij experts op dit onderwerp of ben je reports tegengekomen die we zeker mee moeten nemen. Laat het ons weten dan kunnen wij de kennis van deze experts en studies nog meenemen.
Meer informatie over snelstudies
We streven naar vernieuwende oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen in Zuid-Holland. Het maakt daarbij niet uit welke organisatie aan zet is — de focus ligt op de provincie als geheel. De thema’s zijn divers, maar altijd verbonden aan bereikbaarheid en andere provinciale ambities. Daarnaast stimuleren we samenwerking tussen organisaties en versterken we de innovatiekracht van Zuid-Holland.
Criteria voor een Snelstudie
Snelstudies moeten voldoen aan de volgende criteria:
- Actueel zijn
- Aansluiten op de ambitie ‘Bereikbaar Zuid-Holland’ (en/of andere ambities)
- Innovatief zijn en voldoende impact kunnen hebben in de provincie
- Leiden tot realiseerbare oplossingen voor inwoners van Zuid-Holland
Hoe werkt een Snelstudie?
Iedereen mag ideeen voor een snelstudie aandragen. Na selectie van een idee wordt een team samengesteld met een projectleider. De projectleider is verantwoordelijk voor planning, uitvoering en eindproduct: een online rapport met concrete aanbevelingen. Teamleden besteden een halve tot één dag per week aan de studie.
Naast het kernteam zijn er ook externe of interne deskundigen die bijdragen via interviews, brainstorms of reviews. Zo wordt brede kennis benut en de kwaliteit van het eindproduct geborgd.
Fasering
- Kick-off: Doel en vraagstelling vaststellen, plan van aanpak maken.
- Onderzoek: Informatie verzamelen via interviews, deskresearch, brainstorms, etc.
- Concept-rapport: Resultaten en advies opstellen. De rapportage is online en openbaar.
- Review: Deskundigen geven feedback, die verwerkt wordt in het definitieve rapport.
- Presentatie: Rapport wordt toegelicht aan belanghebbenden en gepubliceerd.
Meedoen aan de snelstudie
Iedereen kan bijdragen: als teamlid, deskundige, reviewer of door input te leveren. Teamleden kijken met een frisse blik naar het vraagstuk en leren van anderen. Je kunt ook deelnemen door middel van een interview, brainstorm of review.
Om het proces te stroomlijnen hebben we een viertal opties om deel te nemen. Maar als je zelf een heel ander idee hebt hoe je bij kunt dragen horen we dat natuurlijk graag!
- Een interview Heb je veel kennis over het onderwerp en informatie die we zeker mee moeten nemen, dan heeft een interview onze voorkeur.
- Workshop In korte tijd brain je met anderen over het onderwerp
- Feedback op de draft reportage geven Wil je wel betrokken zijn en input kunnen geven op het eindresultaat. Wanneer het draft report er staat sturen wij deze uit naar experts en geïnteresseerden voor feedback.
- Doorverwijzen naar andere documenten en experts Ken jij experts op dit onderwerp of ben je reports tegengekomen die we zeker mee moeten nemen. Laat het ons weten dan kunnen wij de kennis van deze experts en studies nog meenemen.
Na de Snelstudie
Een Snelstudie is tijdelijk. Na de presentatie wordt het team ontbonden. Vervolgacties worden opgepakt in andere trajecten. De projectleider verzorgt nog een eindpresentatie of samenvatting (bijvoorbeeld via een video of animatie), en er komt een beknopt verslag op het Binnenplein.
Werkwijzer en stappenplan
1. Voorbereiding
- Onderwerpen worden aangedragen
- Besluit over start wordt genomen door de domeindirecteuren
- Projectleider wordt benoemd.
- Belanghebbenden worden geïnformeerd en betrokken.
- Aankondiging op Binnenplein en via mailinglist (werving teamleden, ophalen relevante informatie).
- Projectplan en planning worden opgesteld in overleg met beoogde teamleden.
2. Uitvoering
- Startbijeenkomst: Team maakt kennis en stelt het plan definitief vast.
- Onderzoek: De uitvoering gebeurt door het kernteam met input van experts in de ‘tweede ring’.
- Voortgang: Regelmatige afstemming met opdrachtgever en belanghebbenden.
3. Afronding
- Reviewfase: Minimaal twee externe of interne deskundigen beoordelen het rapport.
- Definitief rapport: Opgesteld als webpublicatie, gepresenteerd aan opdrachtgever en belanghebbende(n).
- Team wordt ontbonden: Projectleider verzorgt laatste presentaties en communicatie.
4. Tips en aandachtspunten
- Betrek tijdig interne en externe deskundigen
- Plan strak en stuur op tijd
- Werk met een klein kernteam en een bredere tweede ring
- Start snel met de conceptrapportage
- Houd wekelijks contact met het team
- Selecteer reviewers in een vroeg stadium
- Creëer draagvlak via interviews en communicatie