Informatie voor sprekers op het Festival Bereikbaar

Wat fijn dat je een bijdrage wilt leveren aan het festival. Samen maken we er een inspirerende en leuke middag van! Op deze pagina geven we wat meer informatie voor sprekers. Voel je vrij ons te mailen, appen en bellen voor meer informatie of om even te overleggen!

Bij het Festival programma zie je hoe de middag is opgebouwd. Er staat ook een overzicht van alle deelsessies. Dit schema is nog in opbouw.

• Controleer of jouw sessie goed in het programma staat. Is de titel aantrekkelijk? Is de tekst (als je er op klikt) onweerstaanbaar zodat je zaaltje straks vol zit? Je kunt ook plaatjes en links naar achtergrondinformatie aanleveren. Mail ons de aanpassingen (zie onder aan de pagina).
• We gaan uit van sessies van 20 minuten. Om je sessie interactief te maken adviseren wij een pitch van maximaal 10 minuten, gevolgd door interactie met de aanwezigen (bijvoorbeeld vragen, stellingen of een gesprek). Houd er rekening mee dat de sessies strak gepland zijn, zodat deelnemers ook andere sessies kunnen bezoeken. We vragen je daarom na 20 minuten af te ronden, daarna is er kort tijd om van zaal te wisselen, wat te drinken te pakken, etcetera. Is 20 minuten echt ondoenlijk voor je sessie? Laat het ons weten, dan kijken we samen naar een oplossing.
• Wie zitten er in je zaaltje? De doelgroep zijn beleidsmakers in Zuid-Holland. Denk aan ambtenaren van rijk, gemeenten, provincie. Aangevuld met mensen van consultants en andere organisaties.
• De zaaltjes verschillen in grootte. Denk aan maximaal 20 personen. Er zijn ook een paar grote zalen (zoals de evenementenhal).
• We gaan ervan uit dat iedere sessie één keer gegeven wordt (dan heb je zelf ook gelegenheid naar andere sessie te gaan).Tijden en zalen vullen we nog in. Laat ons weten als je restricties hebt qua tijden.
• In het plenaire programma laten we een slide zien van iedere sessie. We gebruiken daar de informatie uit het blokkenschema voor (titel, spreker, tijd, zaal, afbeelding). Zorg dus dat die info correct is. Helaas kunnen we niet iedereen het woord geven maar zullen we een paar sessies eruit pikken om een vraag over te stellen.

Over de parallel-sessies

• In alle zalen is een scherm aanwezig. Je kunt daar via een teams vergadering op inloggen, dat is best wat gedoe en je hebt dan dus internet op je laptop nodig. Workaround is een HDMI-kabel in het scherm prikken (werkt ook gewoon, wel zelf de HDMI-kabel meebrengen). Je hoeft je presentatie niet vooraf aan te leveren (tenzij je sessie in evenementenhal is, dan wel vooraf inleveren. Wel laten je dat dan nog weten).
• Wij sturen achteraf geen presentaties rond. Als je je slides wilt delen moeten jullie dat zelf met de aanwezigen regelen. In het blokkenschema kunnen we (zoals gezegd) een link plaatsen. Dus als al weet dat je de slides op de site van je eigen organisatie gaat zetten, is het een optie om die link hier door te doorgeven.
• Tijdens de inloop van 13:00 tot 13:30 kun je alvast een kijkje nemen in de zaal waar je gaat presenteren. Je kunt dan ook het scherm testen als je wilt.
• We proberen in alle zalen iemand van de provincie te hebben die kan helpen als dingen even niet zo lopen als je dacht.
• In de buurt van alle zalen zijn keukentjes met koffiemachines en quooker (die ook Spa-rood maakt)
• Omdat we de plenaire afsluiting sharp om 16:30 willen doen vragen we je op tijd terug te zijn in de evenementenhal.

Praktisch

• Dinsdag 24 maart 2026. Inloop om 13 uur. Start programma 13:30
• Op het provinciehuis Zuid-Holland (Zuid-Hollandplein 1, Den Haag). Als je onder het provinciehuis wilt parkeren neem dan even contact met ons op.
• circa 16:30 sluiten we af met een feestelijke borrel tot 18 uur.
• Toegang is gratis, wel even aanmelden.
• Sprekers kunnen zich net als ‘reguliere’ bezoekers melden bij de registratiebalie.

De zalen

(C1 = 1e etage, tussen haakjes aantal zitplekken, je kunt er vaak stoelen bijtrekken of een paar mensen staan)

• Evenementenhal C0
• Tuinzaal C2
• Marnixpassage (90)
• Commissiezaal C1 (52)
• Arentsburg C0 (25)
• Schoonoord C0 (25)
• Duivenvoorde C1 (20)
• Eemwijk C1(16)
• Dordwijk C1 (16)
• Cromvliet C1 (16)
• Clingendael C0 (12)
• Hofwijk C0 (12) Onderaan deze pagina zie je de plattegronden van het provinciehuis

Nog onduidelijkheden? Of wil je gewoon even ergens over overleggen? Neem gerust contact met ons op! Wij hebben er zin in!!

Abigail: ac.place@pzh.nl; 06-50013266 en
Ronald: ra.haverman@pzh.nl; 06-50083920